オフィス2007のデータを2003で読むには?

「メールの添付資料が開けない!」というおたずねをいただきますが、大体オフィスデータのバージョン違いです。

オフィス2007や2010の電子ファイルがメールに添付されている場合、オフィス2003しかインストールされていないパソコンでは開けません。

オフィスは2007から大きく変更されています。

「バージョンが違うので、古いバージョンに変換して送りなおしてください」とも言われることがありますが、

いまさらそんなことを言っているようではいけません。2007はおろか、いまや2010も使われているのですから。

まだオフィス2003以下のバージョンをお使いの会社さんには、以下の手順をご案内してあげてください。

1.マイクロソフトの「Microsoft Office 互換機能パック」をダウンロードします。

Microsoft Office 互換機能パック ダウンロードサイトへ

互換パック
↑ダウンロードをクリック

2.ダウンロードしたファイルは、FileFormatConverters.exeなので、これをクリックして実行。

互換パック

3.「同意」して「次へ」

互換パック

4.インストールが始まります。

5.「インストールが完了しました」と出たら、完了。

これで、オフィス2007の電子ファイルをダブルクリックすると、変換されて開くことが出来るようになりました。

ファイル名は、もともとのファイル名ではなく、「ppt0000000.ppt」のような感じになります。

オフィス2007でPDFを出力する方法

PDFを作るには特別なソフトが必要なの?とよく聞かれます。

特別なソフトは必要なのですが、
マイクロソフトオフィス2007や2010では
簡単にPDFが作成できますので、そのご紹介です。

といっても、一番最初は、あるソフトのインストールが必要です。

以下をクリックして、「アドイン」というものを手に入れます。

2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF 保存アドイン(マイクロソフト ダウンロード センター)

開いた画面で「ダウンロード」をクリック。

Office2007でPDF1

ダウンロードの画面が出るので、「実行」をクリック。

Office2007でPDF2

さらに「実行する」をクリック。

Office2007でPDF3

「同意する」というところにチェックして、「次へ」をクリック。

Office2007でPDF4

インストールされました!

Office2007でPDF5

ワードを開いてみます。

左上のボタンを押して、「名前を付けて保存」を見ると..

Office2007でPDF6

「PDF」というのができています!!

これで、PDF出力ができますね。

ちなみにエクセルでもPDF出力ができるようになっています。
Office2007でPDF7